以前，在各中小学、大专院校中，师生员工的证件、档案、考勤、食堂就餐等管理都是不关联的，各部门之间没有相互的联系，造成人力和财力的浪费，且工作效率低。为此，各大专院校都在寻求一种简捷高效的现代化信息管理模式。而智能卡技术的推广应用，则是推进现代化信息管理模式的重要措施之一。
由于智能卡具有的许多优势，其在国外大学的应用是较早的，新加坡大学从1991年就开始用IC卡来实现校园一卡通了；美国、马来西亚等多所大学也有应用；可以把院校教职工员工和学生的证件（包括教职员工证、学生证、图书借阅810219档案管理、教职员工考勤、工资发放、食堂管理、停车场、溜冰场、校园内公用电话、校园公交车、小卖部及其它小金额消费等功能综合到一张卡上，即非接触式IC卡。该系统的运作使院校摆脱繁琐、低效的管理方式，把更多的精力投入到科研工作和学习中去。目前校园一卡通系统在国内，也得到普遍的采用。
设计目标
校园一卡通系统，旨在运用智能卡技术，以先进的管理理念为指导，以方便学生的学习、生活和提升学校的现代化管理水平为重点，集多种功能于一卡，使学生亲身体会科技给他们带来的便利，从而激发他们学习现代科学文化技术的热情，大力提高学校的管理水平，真正实现“一卡在手，走遍校园”的构想。
由于系统所采用的IC卡不但起到学生证的作用，同时又具有电子钱包的功能，所以采用灵活而开放的设计原则，以使系统结构具有良好的开放性和扩展能力的同时，又要注意个人账户及系统数据的安全。
基于学校的经费有限和学校的需求是一个逐步拓展的过程，系统应该允许学校对整个一卡通系统的各个子系统能自由组合。系统正式运行后，可分阶段地推广并扩大规模，逐步形成全校统一的管理行为，并可根据需要，扩展其他有关校园IC卡应用及管理系统。
设计依据 1、以人为本：“学生”是学校管理的主体，系统设计应紧紧围绕着学生和教师的实际需求，以实用、简便、经济、安全、可靠的原则，同时照顾到不同部门的需要，满足学校管理这一特定使用功能。
2、适用性：当今科技发展迅速，可应用于一卡通系统的技术和产品可谓层出不穷，工程中选用的系统和产品都应能使用户得到实实在在的受益，并满足近期使用和远期发展的需要。在多种实现途经中，选择最经济可行的途经。
3、先进性：系统的设计和产品选用在投入使用时应具有一定的技术先进性，但不盲目追求尚不成熟的新技术或不实用的新功能，以充分保护用户的投资。
4、可靠性：系统的设计应具有较高的可靠性，在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能。
5、实施的可行性：以现有成熟的产品为对象设计，同时还考虑到周边信息通信环境的现状和技术的发展趋势，并考虑行政主管部门归口管理的要求，使设计的方案现实可行。
6、标准化、开放性：标准化、开放性是信息技术发展的必然趋势，在可能的条件正点，设计中采用的产品都尽可能是标准化、具良好开放性的，并遵循国际上通行的通信协议。应用软件尽量采用已商品化的通用软件，以减少二次开发的工作量和利于日后的使用和维护。
7、可扩充性：系统设计中考虑到今后技术的发展和使用的需要，具有更新、扩充和升级的可能。
8、数据安全：采取必要的措施保障内各智能化系统数据的安全。
9、易操作性：校园一卡通系统是面向中小学学生和教师使用的系统，系统及其功能的配置以能给用户提供舒、安全、方便、快捷为准则，其操作应简便易学，而绝不能因“智能”而给用户带来不便，甚至烦恼。
10、针对性：学校智能化系统的设置并非千篇一律的，而应根据工程的实际情况，如工程规模、配套设施、市场定位、用户对象、管理要求、规划及平面布局等等因素，做出有针对性的设计。
本方案中采用的系统基于整个学校“一卡通”控制系统，可以方便的实现功能方面的扩展和数量方面的扩展，使用者可以凭卡在其指定的范围内实现消费、借阅图书、物品借记、物品领用、保安巡更和工作考勤。
系统设计 1、卡片可印刷精美的校园标志性图案；
2、 正面通过证卡打印机打印学生照片、学号、姓名、系别、班级、住址、 有效乘车路线等信息。
3、背面可印刷该卡使用规则及注意事项。
4. 卡技术要点
①卡内部数据：校园IC卡将采用mafire1卡，其容量为8k，分配方式如下：内存空间划分两个不同的区域。一个是公共数据区，其主要的作用于定义介质卡类、授权密码，由卡授权写入。另一个区域称为应用数据区，用于存放用户信息（由发卡管理写入）。
②卡的定义：卡分为设备管理卡和用户卡。
设备管理卡：所有的读写器和其它读写设备在使用前，都必须用此卡授权后或通过发卡程序写入才能进行读写操作。
用户卡：指已经过读写器写入个人信息和消费金额的IC卡。
③操作安全机制
为避免校园IC卡工作不稳定或人为破坏，在卡内的关键字段（公共金额区）都设有校验码，内含防冲突机制，密码三次相互认证。
5、校园一卡通应用范围
学生管理：注册、注销、成绩单。
身份识别：图书馆、计算中心、校医院。
交费：学费、上机、医疗、三表、校内公交、用水控制。
用餐：餐厅、食堂、快餐店。
购物：百货商场、自选商场、零售商店、新华书店、教材部。
娱乐：俱乐部、娱乐中心。
网上交易：INTERNET上网费、电话费、网上购物。
